אימות חתימה באנגלית, באמצעות עורך דין או נוטריון, נחוץ לקשת רחבה של צרכים עסקיים, משפטיים, אישיים ולהליכים מול הרשויות. במאמר זה יוסבר על המצבים השונים שבהם אימות חתימה בחו ל עשוי להידרש, מתי צריך שירותי נוטריון, ועוד.
מדוע צריך בכלל אימות חתימה על מסמכים?
אימות חתימה עם עורך דין נוגע לתהליך משפטי פורמלי, המאשר את זהות החותם על מסמך ומבטיח שהחתימה בוצעה מרצון ובהבנה מלאה של תוכן המסמך. הנה כמה סיבות מרכזיות לחשיבות אימות חתימה עם עורך דין:
- תוקף משפטי: חתימה שאושרה על ידי עורך דין מקבלת תוקף משפטי משמעותי. במקרה של סכסוך משפטי, חתימה מאומתת עשויה להוות ראיה משמעותית בבית המשפט.
- מניעת זיופים והונאות: אימות חתימה מקשה על זיופים והונאות, כיוון שהעורך דין בודק את זהותו של החותם ומאשר את נכונות פרטי המסמך.
- הגנה על צדדים לעסקה: אימות חתימה מגן על כל הצדדים המעורבים בעסקה, ומבטיח שכל אחד מהם מודע לזכויותיו ולחובותיו.
- הבטחת הבנה מלאה: עורך דין מסביר לחותם את משמעות תוכן המסמך, ודואג שהחותם מבין את ההשלכות המשפטיות של חתימתו.
- ייעוץ משפטי: עורך דין יכול להעניק ייעוץ משפטי בנוגע לתוכן המסמך ולזכויותיו וחובותיו של החותם.
באילו מצבים צריך אימות חתימה על מסמכים בחו"ל?
כפי שאמרנו, אימות חתימה על ידי עורך דין ישראלי בחו"ל עשוי להידרש בשורה ארוכה של מצבים. כך למשל, אימות החתימה עשוי להידרש עבור מסמכים משפטיים כמו ייפוי כוח,
הסכמי מכר, צוואות ותצהירים. כמו כן, האימות עשוי להידרש לצורך חתימה על מסמכים עסקיים, כגון חוזים, הסכמי שותפות והתחייבויות כספיות מסוגים שונים.
בנוסף, לעיתים קרובות נדרש אימות לחתימה על מסמכים ממשלתיים, כגון בקשות היתרים, בקשות לוויזות ורישום מקרקעין. מעבר לכך, האימות עשוי להידרש בקשת רחבה של מסמכים אחרים, כגון ייפוי כוח נוטריוני, אישורים רפואיים, תעודות לידה ונישואין. מעת לעת, אימות חתימה נדרש גם לצורך פתיחת חשבון בנק, רכישת נכס, או נישואין בחו"ל.
כיצד מבצעים אימות חתימה בחו"ל?
האופן בו מתבצע אימות חתימה בחו"ל תלוי במדינה בה אתם נמצאים ובסוג המסמך. הדרך הנפוצה ביותר לאמת חתימה בחו"ל היא באמצעות נוטריון, שהינו עורך דין מוסמך לאמת חתימות ולתת תוקף משפטי למסמכים. עם זאת, ישנם מסמכים שאינם מצריכים נוטריון וניתן להסתפק בעורך דין מן השורה, כאשר הפרוצדורה עצמה מתבצעת לרוב במשרד של עורך הדין, ולעיתים ניתן גם לבצע את ההליך בהתוועדות מרחוק.
לשם כך, יש לקבוע פגישה עם עורך הדין, לאחר שמוודאים כי הוא אכן מוסמך לבצע אימות חתימות על המסמך הנדרש. בעת קביעת הפגישה יש לספק לעורך הדין את פרטיכם האישיים ואת פרטי המסמך שעליו תרצו לחתום. לאחר מכן, בפגישה עצמה עורך הדין יבקש מכם להציג תעודת מזהה (תעודת זהות, דרכון, רישיון נהיגה), יבדוק את פרטיכם האישיים ויוודא שהם תואמים את פרטי תעודת הזהות.
לאחר וידוא הזהות, עורך הדין יקרא לכם את תוכן המסמך בקול רם ובשפה ברורה. עליכם לוודא שאתם מבינים את כל סעיפי המסמך ואת ההשלכות המשפטיות של חתימתכם. לאחר קריאת המסמך, תדרשו להצהיר אמת בפני עורך הדין. ההצהרה כוללת אישור שחתמתם על המסמך מרצון חופשי ושהנכם מודעים לתוכנו ולמשמעותו. לבסוף, לאחר הצהרת האמת, תחתמו על המסמך בנוכחות עורך הדין, שיאשר את חתימתכם ויעניק לה תוקף משפטי. יש לציין כי אימות חתימה של נוטריון נעשה על גבי טופס ייעודי בעברית ובאנגלית, או בשפה זרה רלוונטית אחרת.
לאחר ביצוע אימות חתימה, תקבלו אישור חתום על ידי עורך הדין. אישור זה יהווה ראיה משפטית לכך שהחתימה על המסמך בוצעה כדין. ראוי להדגיש כי אימות חתימה יכול להתבצע רק במסמך שעורך הדין או הנוטריון בקיא בשפה בה הוא נכתב, כאשר השפה האנגלית עומדת תמיד בהגדרה זו. כמו כן, למען חיזוק האימות והאישור, עורך הדין עשוי לצרף למסמך הנחתם צילום של דרכונו של החותם, שעימו הוא הזדהה.
מעבר לכך, ישנן דרכים נוספות לאמת חתימה על מסמכים בחו"ל, בדגש על הקונסוליה הישראלית, ובמקרים מסוימים ניתן לאמת חתימה בשגרירות של המדינה בה אתם נמצאים.
מתי צריך נוטריון ישראלי בחו"ל?
נוטריון הוא עורך דין בעל ותק של 10 שנים לפחות במקצוע, שעבר בהצלחה הכשרת נוטריונים מטעם לשכת עורכי הדין, וכמו כן עבר בהצלחה בחינת נוטריונים מטעם משרד המשפטים. לאחר שאושר ונרשם ברשימות משרד המשפטים, בסמכותו של הנוטריון לבצע אימות חתימות, אישור נכונות העתק של מסמך, אישור נכונות תרגום של מסמך, קבלת ואישור תצהיר והצהרה אחרת, אישור שאדם פלוני חי, ועוד.
קיימים מסמכים מסוימים בעלי חשיבות מיוחדת, כגון מסמכים רשמיים, משפטיים ונוספים, שבהם עשויים להידרש שירותי נוטריון. למשל, שירותי נוטריון נדרשים לצורך אישור העתקים של תעודות זהות, תעודות לידה וכדומה, וכמו כן לאישור נכונותם של תרגומים משפה אחת לאחרת. לפיכך, במידה ומדובר במסמך ובהליך המצריכים אישור נוטריוני, עדיף לפנות לעורך דין המסוגל לספק את השירות, כדי שלא יהיה צורך לכתת רגליים בין שני משרדים שונים.
שירותי עורך דין ונוטריון בחו"ל
לאורך השנים יצר משרדנו קשרים ענפים עם עורכי דין ונוטריונים מיומנים הפועלים בחו"ל. במידת הצורך, ביכולתנו להפנות את הלקוח לקבלת שירות מבעלי מקצוע אלו, בין אם לצורך הוצאת אזרחות רומנית או אירופאית אחרת, ובין אם לצורך פרוצדורות משפטיות, עסקיות ורשמיות מול הרשויות במדינות זרות.
לשירותי עורך דין ונוטריון בחו"ל, ולקבלת עוד מידע מקצועי בנושא, הנכם מוזמנים ליצור קשר עם משרד עורכי דין דגני בטלפון 03-522-8899.